【公文写作格式要求】在日常工作中，公文是机关、单位之间进行信息沟通和事务处理的重要工具。规范的公文写作不仅有助于提高工作效率，还能体现单位的专业性和严谨性。因此，掌握公文写作的基本格式要求至关重要。
公文写作应遵循统一的标准和规范，主要包括以下几个方面：文种选择、结构安排、用语规范、格式要素等。以下是对公文写作格式要求的总结，并以表格形式进行归纳，便于理解和应用。
一、公文写作基本格式要求总结
1. 文种选择准确
不同类型的公文有不同的用途和写法，如“通知”用于传达事项，“请示”用于向上级请求指示，“报告”用于向上级汇报工作等。正确选择文种是公文写作的第一步。
2. 标题规范清晰
标题应简洁明了，准确反映公文内容。一般由“发文机关+事由+文种”三部分组成，例如：“××局关于加强安全生产工作的通知”。
3. 正文结构合理
正文应逻辑清晰，层次分明，通常包括开头、主体、结尾三部分。开头说明背景或目的，主体展开具体内容，结尾提出要求或希望。
4. 语言庄重正式
公文语言应使用规范的书面语，避免口语化表达，保持客观、准确、简洁的特点。
5. 格式要素齐全
包括发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注等。各要素应按照标准顺序排列，不可遗漏或错位。
6. 落款与日期规范
公文应加盖单位公章，并注明成文日期，日期应使用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”。
7. 附件标注清楚
如有附件，应在正文末尾注明“附件：×××”，并列出附件名称及页码。
二、公文写作格式要求对照表
| 序号 | 格式要素 | 具体要求 |
| 1 | 标题 | 简洁明了，包含发文机关、事由、文种，居中排版 |
| 2 | 发文字号 | 由机关代字、年份、序号组成，如“××办〔2024〕12号” |
| 3 | 签发人 | 适用于“请示”“报告”等上行文，位于标题下方，右对齐 |
| 4 | 主送机关 | 明确收文单位，居左顶格书写 |
| 5 | 正文 | 分段落，逻辑清晰，用词准确，避免歧义 |
| 6 | 附件说明 | 如有附件，在正文后注明“附件：×××”，并列出附件名称 |
| 7 | 成文日期 | 使用汉字书写，如“二〇二四年四月五日”，右空四字 |
| 8 | 印章 | 加盖单位公章，位置在成文日期上方，居中 |
| 9 | 附注 | 用于说明特殊事项，如“此件公开发布”等，置于成文日期下方 |
三、注意事项
- 在实际操作中，应根据具体文种和用途调整格式要求。
- 注意不同层级单位（如中央、省、市、县）可能存在的差异。
- 避免使用模糊、夸张或情绪化的语言，保持公文的严肃性和权威性。
通过掌握上述格式要求，可以有效提升公文写作的规范性和专业性，确保信息传递准确无误，为日常工作提供有力支持。