一封信的格式该怎样写（一封信的格式）

大家好,小霞来为大家解答以上的问题。一封信的格式该怎样写，一封信的格式这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧！

1、一封信主要由开头称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。

2、开头称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。

3、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

4、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

5、（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

6、2、正文：正文通常以问候语开头。

7、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

8、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

9、问候语之后，常有几句启始语。

10、如“久未见面，别来无恙。

11、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

12、问候语要注意简洁、得体。

13、接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。

14、它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。

15、这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。

16、若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。

17、3、结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

18、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

19、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

20、（可参见下节《常用书信用语》的“祝颂语”。

21、）4、署名：在书信最后一行，署上写信人的姓名。

22、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

23、5、日期：用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

24、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

25、扩展资料：写书信的要求：（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

26、（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

27、（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

28、参考资料来源：百度百科 - 书信开头称呼：也称“起首语”，是对收信人的称呼。

29、称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。

30、称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

31、2、正文：正文通常以问候语开头。

32、问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。

33、问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化。

34、问候语之后，常有几句启始语。

35、如“久未见面，别来无恙。

36、”“近来一切可好？”“久未通信，甚念！”之类。

37、问候语要注意简洁、得体。

38、3、结尾：正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

39、习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。

40、祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。

41、4、署名：在书信最后一行，署上写信人的姓名。

42、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

43、5、日期：用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。

44、有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

45、写书信的要求：（1）称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。

46、（2）要考虑收信人的文化水平及经历，使收信人看得懂信。

47、（3）要抓住重点，力求写得充实、圆满、简短。

48、方法步骤：称呼:顶格写，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的。

49、问候语:如"你好"、"近来身体是否安康"等,可以接正文。

50、（也可以省略）正文：这是信的主体，可以分为多段来写（空两格写）。

51、祝福语：一般可以写"此致"、"敬礼”，"此致"可以有两种正确的位置来进行书写，一种是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;一种是在正文之下另起一行空两格书写。

52、"敬礼"写在"此致"的下一行，顶格书写。

53、后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

54、5.署名和日期：写信人的姓名，写在祝福语下方空一至二行的右侧。

55、最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，在下一行写日期。

56、扩展资料写书信时应该注意的事项：1.明确身份：（1）给长辈的信，若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等；亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。

57、对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等；（2）给平辈的信。

58、夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字；（3）给晚辈的信。

59、一般直接写名字；（4）给师长的信，通常只写其性或其名，再加“老师”二字；（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、“XX等同志”等。

60、给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

61、如 “XX委员会”、“XX公司”。

62、2.注意言辞：写信时一定要注意措辞，如果是关系较亲近人，语可以稍微缓和一点，甚至略带俏皮，如果属于隶属关系，语气应该正式且谨慎。

63、没必要信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页，一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。

64、 1.开头。

65、开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和礼貌。

66、称呼之后加上冒号，以示领起下文。

67、 平时对收信人如何称呼，信上也如何称呼。

68、写给长辈的，按长辈称呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；写给平辈的，比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，称“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接称呼名字；写给晚辈的，可以直接写名字。

69、 2. 正文。

70、这是信的主要部分。

71、寄信人要向收信人询问、回答，叙述的内容，都在这里表述。

72、 正文要另起一行，空两格写起，转行时顶格。

73、根据内容可适当分段，它包括以下几个方面内容： （1）单独成行，空两格写起。

74、向收信人表示问候。

75、 （2）另起一段，空两格写起。

76、说明何时收到对方来信，表示谢意；或者询问对方情况，表示关怀。

77、总之，应首先谈对方的事情。

78、 （3）谈自己的事情。

79、每一件事都要分段写，使对方一目了然。

80、回答对方的问题要有针对性，有的放矢。

81、 （4） 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。

82、 3．结尾。

83、一般是写表示祝愿或敬意的话。

84、普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。

85、祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词，不要乱用。

86、 结尾的习惯写法有两种： （1） 在写完正文之后，紧接着写“此致”，另起一行顶格或空两格写“敬礼”。

87、 （2） 不写“此致”，只是另起一行空两格，写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。

88、一定要另起一行空两格，不得尾缀在正文之后。

89、也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”，再空两格写上“安好”、“健康”等。

90、 4.署名。

91、是书信的最后一行，署上写信人的姓名。

92、署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。

93、如果是写给熟识的亲属、朋友的，可加上自己的称呼，如第、妹等。

94、后边写名字，不必写姓。

95、如是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。

96、名字后边，或在名字的下一行右下方，写上发信的年、月、日，以便于收信人查考。

97、 5.附言。

98、有四种情况： （1）附告详细地址。

99、初次通信或写信人的地址有变动，应把通讯处或详细地址通知对方。

100、 （2）托带问候的话。

101、如“请代问婶子好”。

102、有的是别人托写信人代向收信人问候，如“姐姐附笔问安”。

103、 （3）附件说明。

104、信中附有照片、票据等，要加以说明。

105、 （4）附加的话。

106、信写完以后，发现还有内容要补充，可以加在后面。

107、为醒目起见，常见“另”、“又”或“还有”开头。

108、或先写附加内容，最后注明“又及”或“某某（写信人的名字）又及”作为结束。

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