自动化如何帮助数字化转型

随着数字化转型工作的推进，组织越来越多地想方设法使用自动化来对业务流程产生影响。根据麦肯锡的一项研究，估计高达45%的工作活动可以使用已有的技术实现自动化，企业提高效率和生产力的潜力是显而易见的。

从长远来看，可以说自动化是成功管理为未来做好准备的现代IT环境的唯一途径。采用业务范围的自动化方法意味着不仅是IT部门从新的工作方式中受益，而且整个组织的整个团队都受益。

然而，这不是一个全有或全无的主张。以下是自动化可以帮助实现数字化转型战略的一些方法 - 即使在很小的方面。

加快运营

许多组织已经在其IT运营中实现了一定程度的自动化，即使这只是简单的脚本或特定工具。尽管IT决策者的83%说是工作流程自动化是数字化转型至关重要，很多企业经营仍然相当手册，并以软件或程序的任何必要的更新可能会很慢且容易出错。

建立可以自动引入自动化的工作流可以极大地帮助提高业务运营的一致性和效率，并减少错误。自动执行重复性任务还可以使员工免于花时间处理重要事项。

自动化提供的主要好处之一是可以用更少的资源在业务范围内扩展业务。测试自动化工具可以在少数项目中小规模开始，但是，通过企业范围的统一方法来选择这些工具，可以在整个业务中快速扩展，以加速协作并打破运营孤岛。

在引入多个团队的任何自动化流程之前，业务部门应仔细考虑相关政策，服务，成本模型，潜在集成问题以及安全性和访问要求。这将确保自动化的商业利益能够与数字化转型目标保持一致。

工作流程效率

自动化工具可以提高业务运营的可视性，为工作流程和流程提供洞察力和清晰度。它可以突出以前可能没有找到的低效率，以及加深对整个团队工作流程不同阶段的理解。

在开始向完全数字化的文档工作流程迈进之前，决定在何处实施自动化工具可以像在文档上获取数字签名一样简单。

至关重要的是，自动化工具可以包含业务流程的整个生命周期，而不仅仅是关注供应方面。优化此类流程是数字化转型的关键支柱。

以这种方式实现基于流程的自动化既提高了任务完成的速度，又提高了可靠性和一致性。反过来，这将对相关部门的工作连续性产生积极的连锁反应。

提高安全性和合规性

在安全性，治理和合规性方面，自动化可以在业务的许多领域提供帮助。事实上，RedHat调查的受访者中有47%表示，在企业实施自动化工具时，放宽合规性和增强安全性是首要目标。

它可以帮助识别整个网络中的漏洞并实施修复，以及了解正常使用模式能够识别威胁，并在发生漏洞之前主动管理漏洞。一些组织正在使用自动化进行安全性测试，包括基础架构和代码级别。

通过自动化可以简化合规程序。合规性自动化软件可以检测违反组织的安全策略，帐户，配置等。对于在处理敏感信息时必须遵守高标准的公司尤其有用，特别是在法规经常更新时。

使这些程序实现自动化是组织数字化转型过程中的关键一步，这些组织希望使更高的合规性标准更加简单，耗时更少。

从小处开始

企业可以通过自动化一项任务或服务，无论是计算，网络，存储还是其他任务，而不是全面实现自动化。然后，可以与其他人共享并自动构建自动化，随着时间的推移，全面自动化将成为您可以切实有效地整合到组织中的一种方式。