并以您在Word中指定的格式放置它(就像它是以Word格式放置的一样)

Word将根据数据为您创建地址标签。这些日期存储在另一个来源，即Access数据库或Excel工作簿中。Word将从这些来源获取信息，并以您在Word中指定的格式(就像它是以Word格式输入的一样)输入。现在，一行或多行可能太长，无法容纳标签中的指定空间。你的文件。Word将其视为任何其他段落，当您的地址文本换行时，段落中的每一行都将左对齐。但是假设您不想对齐包装的文本？在Word中没有简单的方法可以解决这个问题，但是你可以通过几种方法来解决这个问题。

解决这个问题的第一种方法是手动。如果可以在合并标签时创建新文档，可以浏览地址，查找行太长的地址，单击要换行的行，然后单击要更改的长行的对齐方式。这个方法当然繁琐又麻烦。正如我所看到的，这种方法最大的优点是你可以用你喜欢的任何方式格式化文本(即居中、缩进、右对齐或左对齐等)。).

对于更简单的方法，您唯一能做的就是调整标签中每一行的段落文本格式。如果你知道很多标签上的地址行很长(比如公司名称等。)，它很可能对你有效。您将为标签创建一个邮件合并文档，然后将文本段落调整为有悬挂缩进。对于初学者来说，这意味着您的文本的第一行将左对齐，其他行将缩进到您想要的程度。缺点是使用这种方法会阻止您正确对齐或居中过长的线条。但是，您不必手动调整线条。

要了解操作方法，请遵循以下步骤：

在功能区上，单击“邮件”选项卡。

单击开始邮件合并工具，然后选择逐步邮件合并向导。邮件合并任务窗格出现在屏幕的右侧。使用任务窗格中的步骤来指示您要创建标签并希望它们出现在新文档中。

出现提示时，指定合并的数据源。

现在，您可以使用可用的字段来设计邮件标签的外观。

关闭邮件合并任务窗格。

现在，您应该在屏幕上有一个标签，并将其格式化以正确容纳长行。

现在，请按照以下步骤操作：

通过单击ctrl a选择整个文档。

按住Shift键的同时单击左箭头。这将取消选择文档中的最后一个标签，以便选择文档中除最后一个标签之外的所有文本。(确保“显示/隐藏”已打开，以便您可以看到“皮尔克劳”，这是一个段落标记。).

单击功能区上的“主页”选项卡。

单击段落组右下角的小图标显示对话框。阶段

使用特殊下拉列表，选择暂停。

在整个场景中使用，并画出您想要缩进运行线的距离。

单击确定。

现在标签已经完成并设置正确，您可以像往常一样继续邮件合并。