Microsoft Office 2016 Professional审核

Microsoft Office 2016与Office 2013看起来并没有太大的不同，它使用了几乎完全不变的纯色和功能区条。相反，重点是增量改进，主要关注无处不在的办公套件的基于云的功能。我们是Office 2013界面的粉丝，所以很高兴看到微软没有尝试修复任何未破解的东西。

Office 365用户首先获得新版本，企业批量许可证客户可以从10月初开始使用新软件。标准的永久许可证版本应该在今年晚些时候发布。当它们最终出现时，永久许可证版本将不会受益于VL和Office 365客户获得的相同常规功能更新。目前尚不清楚他们的在线功能是否能够正常使用所有Windows用户都有权使用的免费Microsoft OneDrive云空间。

核心Office 2016 Business套件包括Word，Excel，Outlook，PowerPoint和Publisher，每位用户每月费用为7.00英镑，每年承诺。Office 365 Business Premium每月为每位用户增加额外的存储空间，Skype for Business和电子邮件功能，每年只需7.80英镑。我们仍在等待Android和iOS Skype for Business应用程序完全发布，尽管这些应用程序现已进入某些企业用户可以访问的预览阶段。

ProPlus版本的每位用户收费为10.10英镑，包括Access。OneNote可供所有Windows用户免费使用，也可与Office 365集成，Microsoft Visio和Project可作为单独的产品订阅添加。

Office 2016的一些新功能涵盖多个应用程序，例如用户可以应用于与其帐户关联的所有Office应用程序的背景模式和主题。他们还可以将外部服务从OneDrive和SharePoint等明显选项连接到Facebook和Twitter帐户。

帐户主题和设置可应用于您的所有Office应用

现在可以为那些避开颜色的人提供深灰色和白色配色方案

您现在可以通过功能区栏顶部的“告诉我您想要做什么”搜索框，在所有Office应用程序中搜索所需的功能。所有Office应用程序还可通过其集成的智能查找工具访问Bing搜索。我们喜欢Tell me搜索，以便更好地掌握自然语言和Office自身的功能。例如，在Word中，当我们询问如何禁用智能引号时，它没有提供任何有用的建议 - 这与Windows 10内置的Cortana搜索功能的巨大灵活性和智能相比。

字

整个Office 2016套件中最有用和最令人兴奋的功能可能是您现在可以实时协作处理Word文档。虽然Office 365用户能够长时间共享Word文档，但以前不可能有两个人同时处理同一文档。尝试这样做有时会导致OneDrive存储中保存同一文件的多个版本。

新的“共享”按钮允许您邀请其他人访问您的文档

新的共享和共同创作功能意味着，只要您的Word文档保存到OneDrive而不是本地目录，您就可以邀请任何人查看或编辑它。您的协作者不需要自己的Office 2016或Office 365订阅来查看甚至编辑您与他们共享的文档，只需要免费的Word Online应用程序。第一次与客户编辑器共享文档时，您可以选择在发生更改时自动共享更改。选择这一点 - 我们强烈建议您这样做 - 并且您将获得一个真正协作的工作环境，可以轻松地与Google Docs相媲美。

Word Online本身就是桌面版的缩减版。移动，Web和Windows 10 Word Online应用程序共享一个通用，一致的界面。功能选择与Google服务提供的功能非常相似，但布局和界面更加流畅，虽然加载速度稍慢。

受邀协作的用户即使没有自己的Office 365订阅，也可以在线编辑文件

您将获得一系列文本和页面格式选项; 插入表格，图像和符号很容易，我们是Word Online的拼写检查器和页面底部栏中的屏幕字数的粉丝。它甚至会显示文档突出显示部分的计数。

Word桌面和Word在线编辑界面的并排比较

然而，同时在线编辑并不是一个完全顺畅和无故障的体验。我们不太热衷于在访问共享Word Online文件时手动从查看模式移动到编辑模式的方式。如果您的Internet连接速度很慢，使用桌面版Word保存和加载OneDrive中的文件可能会很慢。我们还注意到桌面上打开的文件偶尔会与在线编辑的版本失去同步。即便如此，这些都是一个相对较小的问题，它已成为一个优秀的在线文字处理器，现在能够跨越桌面，网络和移动之间的差距。

Word清楚地向您显示谁正在对您的共享文档进行哪些更改

Word 2016非常简单，是市场上最好的文字处理器。它也是第一个允许协作编辑共享在线文档的桌面文字处理器，通过纯粹基于网络的竞争对手(如Google Docs)同步为您提供桌面的所有功能。

外表

与大多数Office 2016一样，Outlook几乎没有变化，我们对此表示赞赏，因为您的电子邮件客户端的突然变化很少受到欢迎。但是，有一些新选项，其中大部分用于提供与Office 365基于云的共享服务的更好集成。将OneDrive或SharePoint中的文件附件添加到电子邮件时，您可以选择是否允许收件人仅查看它们，或者是否可以拥有允许他们在线协作并更改共享文档的编辑权限。

Outlook允许您在发送OneDrive文件时设置它们的共享设置

如果您的企业已将其电子邮件移至Microsoft的Office 365云，使用OnMicrosoft域或将您自己的域映射到该服务，则您的用户将可以访问Outlook的“群组”功能。例如，这使得在共享项目的同事组之间创建共享的，完全存档的消息历史变得容易。即使是新添加的群组成员也可以完全访问邮件存档，从而可以轻松加快对话速度。群组还可以轻松共享文件和日历，Office 365的在线管理中心还提供额外的管理工具。

Office 365邮件用户获得的其他改进包括以Clutter功能形式的额外收件箱排序。这允许您将低优先级但不完全不需要的电子邮件归类为“混乱”。Outlook将随着时间的推移从您的决定中学习，并自动在杂乱文件夹中存档消息，以便您可以随意查看它们，而不会妨碍更重要的项目。

高强

Excel可能是拥有最少竞争对手的Office的组件。尽管有许多相当强大的电子表格软件包，Google表格支持基于Web的轻量级替代品，而LibreOffice Calc可以使用更多，但没有一个能够满足Excel提供的各种功能。

Excel看到了Office的任何部分的一些最重要的变化。其标准功能和界面与Office 2013保持不变，因此即使是最复杂的电子表格和宏也将继续有效。但是，Excel 2016已经收到了一些其数据输入和处理功能的附加功能，这些功能都与Office 2016更集成的云连接更新相关联。“数据”选项卡现在是以前只能通过Power Query加载项提供的某些功能的主页：您现在可以从本地和云端的大量数据库中导入数据。

其他新功能包括许多额外的图表和数据可视化选项，包括用于跟踪一段时间值变化的瀑布图，用于显示统计变化的框和胡须图，以及用于说明分层数据的旭日图。

Excel已经看到其图形选项的一些额外添加

对于定期处理损益，营销或销售数据的用户，数据预测选项已经过改进。现在，“数据”选项卡下有一个单击“预测”按钮，而不是简单的线性预测，添加了指数平滑功能，以平衡过去一次性数据峰值导致的不一致性。

自2010年以来，数据透视表已经看到了一些最重要的更新，包括自动关系检测和时间分组，以及针对高级功能(如自定义度量)的表内编辑。进一步的改进包括直接发布到微软的PowerBI可视化平台，插入图像的自动旋转，图表和图表的额外形状样式，方程式手写识别的触摸屏支持，以及Office其他部门看到的相同在线集成，文档共享和内置的网络搜索。

但是，我们希望有一些改进，而这个版本没有。例如，Excel仍然缺乏将图形和图表导出为高分辨率图像的便捷方法。令人惊讶的是，与Word 2016和Google表格不同，两个人无法实时在同一电子表格上工作，除非他们都使用功能较少的Excel Online来访问它。您可以通过Office 365授予其他人对文档的编辑权限，但如果您在桌面上的Excel中打开工作簿，他们将无法对其进行编辑。

您可以邀请人们编辑您的Excel工作簿，但如果您在Excel中打开它，他们将无法使用Excel Online进行编辑

PowerPoint，Publisher和Access

Office的标准专业版由更多专业应用程序完善，这些应用程序的更改比Word和Excel少。Microsoft Publisher根本没有列出更改，甚至没有获得通用的“告诉我你想要做什么”框。然而，简单的布局和桌面出版套件仍然是一个被低估的宝石：它非常易于使用，并且允许任何人快速整理简单的新闻简报，简报和通知，这些简报需要比Word旨在处理更多的格式。

Microsoft Publisher根本没有获得任何新功能，但仍然是一个被低估的宝石

PowerPoint 2016最重要的升级是对共同创作的支持，这意味着您和同事可以实时一起处理同一个演示文稿，只要它保存到您的OneDrive云存储中即可。

PowerPoint几乎没有变化，但获得了实时共同创作功能

PowerPoint Online几乎与桌面版一样强大

Access可能不是最时髦的数据库开发工具，但微软一直在努力保持其相关性，支持Web应用程序并与SharePoint 2016集成，尽管该产品目前处于公开测试阶段。最新版本的Access还引入了新模板，以便更轻松地组织数据。有用于创建基于Web的应用程序以及本地数据库的模板选项，这两个选项都包含大量教程和视频指南，以帮助不熟悉数据库开发的用户。

结论

大多数企业迟早会升级到Office 2016是不可避免的，很多企业可能会立即计划升级。好消息是这个最新版本很棒。没有任何东西被破坏，新功能增加了价值，特别是对于使用Office 365作为其软件生态系统基石的企业。对共享和协作工作的额外支持意味着Office现在感觉像是作为基于云的系统的一部分的软件，非常改善以前使用Office 2013和Office Mobile组合尝试与同事在线工作的尴尬体验。

不幸的是，它在网上合作时并不完美。您只能在Word和PowerPoint中获得适当的实时协作和共同创作。我们真的希望Excel也支持完整的实时共同创作。虽然我们可以看到，对于多个人一起处理非常复杂的工作簿可能不合适，我们已经意识到同时桌面访问更简单文件的选项，例如共享列表和价格索引。

Office 2016是协调转向Office软件即服务模式的重要组成部分，微软将如何处理永久许可证版本仍有待观察。对于那些不在(Microsoft)云中工作或对Office 365有任何用途的人来说，将新版本与Office 2013区分开来并没有太大的作用。如果它描述了您的业务，那么您可能会坚持使用Office 2013暂时。