克服在线学习的3个数据管理陷阱

最近的一项调查显示美国的重启计划-ED高等院校发现，33%的人将被完全或主要在网上操作而另外27%将下面的在线和面对面学习的混合模式。随着向在线学习的转移，高校必须避免三个关键的数据管理陷阱。

Microsoft 365使人们可以在任何地方工作，而组织不必在自己的基础架构中托管其电子邮件，文件和内容管理。随着远程工作的兴起，Microsoft 365变得更加流行。但是，Microsoft 365不提供全面的长期备份，并且74%的Microsoft 365用户没有适当的数据保护策略。随着教授将内容上传到共享文件夹中，并且学生可以在远程和校园中访问其Microsoft 365帐户，项目和其他资产，可以轻松地删除文件或将其感染恶意软件，而恢复的机会很少或没有。

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Microsoft Office 365提供了地理冗余，可以保护数据免受站点或设备故障的影响，但这并不构成真正的数据备份。如果数据被意外删除或受到恶意攻击，Microsoft 365提供有限的恢复选项。尽管它确实提供了基本的回收站功能，但是Microsoft 365仅在有限的时间内存储已删除的文件。超过该时间范围，数据将被永久删除。更糟糕的是，如果用户被意外从Microsoft 365中删除，则他/她的数据将从整个Microsoft 365网络中完全删除。

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